letter telegram

敬启者：

谨以此函奉达，内容要项如下：

一、关于近期项目进展

我方已按计划完成第一阶段调研工作，数据收集与分析已于本月十五日告竣。关键技术指标符合预期标准，详细报告文档将于三个工作日内呈送贵处审阅。

二、下阶段工作安排

拟于下月第一周召开协同会议，重点讨论实施方案细化事宜。请贵方提前准备以下材料：1. 场地资源配置清单 2. 人员调度方案 3. 风险评估预案。会议具体时间地点将另行专函告知。

三、重要事项提醒

请注意本月三十日为季度申报截止日期，相关财务报表需提前五个工作日提交审计部门。如有特殊情况请及时与财务联络官接洽。

四、协作支持需求

为保障后续工作顺利推进，请贵方协助提供行业最新规范文件副本，以及设备校准记录备案表。所需材料清单详见附件三。

五、其他补充说明

原定于本月二十五日的现场勘查因天气原因顺延，具体调整方案已由技术团队另行传达。如有疑问可随时致电项目协调处查询。

专此布达，顺颂

时祺

[发函单位/发函人]

[日期]